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No acervo, constam 27 cartas, datadas entre os anos de 1987 e 1997, de autoria do colecionador e de outros colecionadores com quem ele se correspondia, das cidades de Recife-PE, Piracicaba-SP, Rio Largo-AL, Pelotas-RS, Ponta Grossa-PR, Rio de Janeiro-RJ, São Bernardo do Campo-SP e Salvador-BA. 

Os conteúdos das cartas dizem respeito, em sua maioria, a materiais trocados entre eles ou de interesse específico das partes; algumas incluem informações e opiniões sobre a prática do colecionismo de itens de cinema, apontando, em alguns casos, contextos locais e condições de aquisição dos itens. Algumas dessas cartas, enviadas por Ferdinand Willi Flick a outros colecionadores, foram cedidas por eles após o falecimento de Flick. E as últimas seis são de pêsames dos remetentes à família pelo falecimento dele. 

A equipe de pesquisadores catalogou todas as cartas*, atribuindo, para cada uma delas, uma ficha com as seguintes informações: Identificação, Código, Autor, Destinatário, Local de produção, Data de produção, Técnica de registro, Características físicas, Dimensão das folhas, Cor, Observação da pesquisadora e Transcrição. Além disso, foi elaborada planilha com as seguintes informações constantes em cada carta: Identificação, Autor, Local de origem, Destinatário, Data e Conteúdo. 

Na catalogação, a identificação das cartas se dá com as seguintes informações: COLEÇÃO – CATEGORIA – IDIOMA – ANO – NÚMERO. São comuns a todos os itens a Coleção Preciosa (Código CP), a Categoria Carta (Código CAR) e o Idioma (Código BR), variando, a cada item, o Ano e o Número. 

*Para preservar a identidade e informações pessoais dos colecionadores, são identificados apenas os primeiros nomes e omitidos os endereços ou caracterizações que expõem os autores. Pelo mesmo motivo, os pesquisadores optaram por disponibilizar a ficha com a transcrição e não as fotos das cartas originais, que existem e estão identificadas com o restante do acervo.